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印刷报价及基础知识
更新时间:2014/12/2   浏览次数:

 1.纸的单位: 

A.克:一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量 
B.令:500张纸单位称:令(出厂规格)
C.吨:与平常单位一样1吨=1000公斤,用于算纸价。
 
2.纸的规格及名称:
A.纸最常见有四种规格: 
(1).正度纸:长109.2厘米.宽78.7厘米 
(2).大度纸:长119.4厘米.宽88.9厘米 
(3).不干胶:长765厘米.宽535厘米 
(4).无碳纸:有正度和大度的规格,但有上纸.中纸.下纸之分,纸价不同(见纸价分类)。
B.纸张最常见的名称: 
(1).拷贝纸:17g正度规格:用于增值税票,礼品内包装,一般是纯白色。 
(2).打字纸:28g正度规格:用于联单.表格,有七种色分:白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。 
(3).有光纸:35-40g正度规格:一面有光,用于联单.表格.便笺,为低档印刷纸张。 
(4).书写纸:50-100g大度.正度均有,用于低档印刷品,以国产纸最多。 
(5).双胶纸:60-180g大度.正度均有,用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。 
(6).新闻纸:55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。 
(7).无碳纸: 
40-150g大度.正度均有,有直接复写功能,分上.中.下纸, 
上中下纸不能调换或翻用,纸价不同,有七种颜色,常用于联单.表格。 
(8).铜版纸: 
A.双铜80-400g正度.大度均有,用于高档印刷品。 
B.单铜:用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.高档印刷。 
(9).亚粉纸:105-400g用于雅观.高档彩印。 
(10).灰底白版纸:200g以上,上白底灰,用于包装类。 
(11).白卡纸:200g,双面白,用于中档包装类。 
(12).牛皮纸:60-200g,用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。 
(13).特种纸:一般以进口纸常见,主要用于封面.装饰品.工艺品.精品等印刷。
 
3.报价公式及技巧: 
(1).认真观察客户实力和客户印刷样。 
(2).仔细测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序。 
(3).用计算器详细计算成本和盈利。 
(4).报价采用双关语,价不高(指不高出客户心理价)价不低(指低出同行价)。 
(5).讲价是指与客户协商报出价的理和据。 
如:选用纸张大小,纸质好与坏,胶片国产和进口,印刷质量,交货时间,选用什么机器印刷等一些先进.良好条件让对方接受你所报价。 
(6).风度:老练.大方.诚实.有责任感 
(7).语言和气:讲礼貌.讲文明.先笑后讲.不卑不亢。
 
4.校稿和交货技巧: 
(1).校稿让对方重视,注意文字.规格,色样.交货时间,等并让客户核准.签字。 
(2).交货时分散客户注意力(产品不足之处)以优介绍,以客户关心点介绍,让客户满意为终止。 
 
5.收定金和货款技巧: 
(1).向客户讲明定金原因: 
A.打稿.打样.投资成本 
B.让客户有诚意 
C.拒绝有欺骗言语表情,让客户理解定金必然性。 
(2).货验收后一定要让客户签单(送货单),然后再向客户提供收款凭证(收据.发票),让客户履行协议或合同收款方式。 
多讲我们的难点,少讲对方不是,让客户不付款有点理缺感。 
实在因其它原因不能付款,让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。
 
6.过错和质量有问题如何处理: 
(1).对方过错,根据实际数量和客户态度和平解决,让对方尽量承担纸款,印费,及其它费用,协商致双方达成共识为止。
(2).我方过错,能让对方接受为目的,强以降价,赠送,下次重印等方法处理。 
 
7.报价公式: 
(1).重量(长×宽÷2)=定律:大度0.531重量正度0.43重量 
(2).计算方法:重量(定律)×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%损耗=总货纸款 
例1:有一客户印5000张大16开,157双铜,求纸款是多少? 
公式: 
重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价 
0.531×157克×7500元÷500张÷16开×5000张×1.1%=430元(纸总价) 
例2:有一客户印8000张大16开80克双胶纸求纸款是多少? 
公式: 
0.531×80克×6500÷500张÷16开×8000张×1.1%=304元(纸总价) 
例3:有一客户印700本说明书:包括封面用60克国产纸每本用20张正度16开求用纸款是多少? 
公式: 
重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价 
0.43×60克×5500元÷500张÷16开×印数(70本×20张)×1.1%=273元 
例4:有一客户印不干胶5万个4×5cm圆角,问用多少钱纸款? 
公式: 
定律0.002×客户平方厘米×印数=纸款 
0.002×20(4×5cm)×50000个=0.04元(总纸款) 
例5:有一客户印无碳纸联单200本求16开二联.三联.四联.五联多少纸款? 
公式: 
二联3.43 三联3.93 四联4.19 五联4.34 
联数定律×本数=纸总款 
二联:686元 三联:786元 四联:838元 五联:868元 
例6:有一客户印2号.5号.6号.7号.9号标准信封各1000个用100克双胶纸,问各个规格.开数.纸价是多少? 
定律: 
A.成品规格: 
2号:11×18cm 15开(切纸规格26×21) 
5号:11×22cm 12开(切纸规格26×24) 
6号:12×23cm 12开(切纸规格27×26) 
7号:16×23cm 8开(切纸规格39×27) 
9号:23×32cm 4开(切纸规格39×54) 
0.43定律×克数100×吨价6500元÷500张÷开数×印数×1.1%=纸价 
1000介纸款: 
2号:41元 
5号.6号:51元 
7号:77元 
9号:154元 
例7.有一客户印16开.28克三联单100本求每本纸价是多少? 
定律:1.39×印数=纸款(139元)(32开÷28开×2) 
以上例题是常见例题,不常见可因情而定或问业务主管解答。
 
8.当前广州市纸业吨价: 
双铜:7500元/T 
单铜:8000元/T 
进口双胶:6500元/T 
国产双胶:6000元/T 
国产书写纸:5500元/T 
打字纸:8700元/T 
---------------------------- 
无碳纸:上白270元/令 
中纸360元/令 
下纸:240元/令 
----------------------------
 
9.如何学会开纸和选用大度.正度纸: 
定律:客户印刷规格长.宽尺寸.用大度和正度纸尺寸除以客户规格长.宽尺寸二次,选最多的积数,就是开数。 
例1:客户成品规格是23×20cm是大正度多少开数? 
用80克纸应选正度和大度呢? 
119.4÷23=5刀(20开)109.2÷23=4刀(20开) 
119.4÷20=5刀(15开)109.2÷20=5刀(15开) 
88.9÷23=3刀(15开)78.7÷23=3刀(15开) 
88.9÷20=4刀(20开)78.8÷20=3刀(20开) 
大度:0.03元/张 
正度:0.0327元/张 
(以上价是通过上述公式计算结果) 
应选用大度纸作印刷纸张。
 
10.如何学会拼版上机? 
定律:印刷品规格相加不超出印刷机印刷规格称为拼板上机规格。 
例:8开上机尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm 
4开上机尺寸正度54×39cm大度44×59cm 
对开上机尺寸正度78×54cm大度88×59cm 
拼板一定按这些尺寸拼板上机,由其不规则尺寸一定首先想到这一点。
 
11.什么叫印前费用?包括哪些?
开机印刷前工序叫印前费用,印刷后再有加工程序叫印后加工费用。 
打字.设计.制作.扫描.胶片.硫酸纸.喷墨打样.激光打样.电分.电分打样.接稿.校稿.车费均为印前费用。 
印后加工:烫金.凸凹.压纹.过塑.压线.啤.粘.切.包装.运费均为印后加工费用。 
 
12.怎样算开机费? 
定律:四色彩印成品印刷费用叫开机费 
双色四开印刷机为500元—800元/1万张16开 
双色对开印刷机为800—1200元/1万张16开 
四色对开印刷机为1000—1500元/1万张16开 
单色机: 
四开机:100元—200元1张板/1万张16开 
六开机:50—100元1张板/1万张16开 
八开机:50—80元1张板/1万张16开 
以上是根据印刷品难度.时间.色泽来定多少开机费。
 
13.印前费用报价? 
A:设计费:200—500元/P包打样.胶片 
制作费:130—200元/P包打样.胶片 
打字费:一个P5—10元(根据多少和难度而定) 
B:胶片.硫酸纸费用: 
一个P进口胶片10元;国产8元/P 
一个P硫酸纸2.00元/P 
喷墨打样:一个P15—20元 
C:扫描:根据扫描网点数和多少:300线,0.70元/兆 
 
14.印后费用报价? 
A.过塑费: 
光胶对开大0.26 
光胶对开正0.23 
光胶四开大0.14 
光胶四开正0.12 
光胶六开大0.14 
光胶六开正0.12 
光胶八开大0.14 
光胶八开正0.12 
哑胶对开大0.35 
哑胶对开正0.31 
哑胶四开大0.15 
哑胶四开正0.14 
哑胶六开大0.19 
哑胶六开正0.17 
哑胶八开大0.11 
哑胶八开正0.10 
B.粘信封和文件袋价格: 
2号封.5号封.6号封每个0.01元7号封每个0.015元 
9号封每个0.025元 
手挽袋0.40元/个 
加棋50—80元 
文件袋.档案袋0.15元/个 
C.粘纸盒.小箱.书.刊费用报价? 
根据大小.多少来定价,一般一手粘0.005—0.02元/手粘 
包书封面0.05—0.10元/本,骑马订.平钉0.05元/本,折页一手0.01元/手折 
D.捡联报价 
一令纸10—35元(折页次.包头.点数.次数具体定价) 
E.打号码 
一个印次0.02—0.03元/印次 
F.啤工费: 
0.02—0.05元/印次 
加板费30—200元/个板 
以上印后工序加工费还有一些没有报价,根据实际情况由工厂再定价。
 
15.税率计算: 
加工发票税率6%,加个人所得税.城建税等六项税率,合计约10%左右。 
总货款+10%=含税货款 
例:有一客户印总货款是8000元+10%=8800元是应收款。
 
16.熟记印刷设备 
及印前印后规格和名称: 
滚筒印刷机:莹纸.书刊.杂志,有国产和进口; 
全开印刷机:印所有纸张印刷品均可以; 
对开机.四开机.六开机.八开机 
四开机和对开机又分单色.双色.四色。 
印刷彩印还分水和酒精两种墨水分离。 
印刷还分手动操作.机械操作.电脑全自动操作。 
酒精同主要优点不过底,油墨干得快,油墨光亮.字迹有立体感.图像清晰.颜色鲜美等一些优质品样。 
印前设备: 
胶版发排机 ,打样机 \苹果电脑 \彩喷机 \激光机扫描仪等。 
印后设备: 
棋机 \拆页机 \切纸机 /烫金机 /压纹机 /凸凹机 /打码机 /捡联机 /过塑机 
装订机等一些印后加工设备。 
其它印刷设备: 不干胶印刷专业机 /电脑专用联单印刷机 \名片专用机 \速印机 \复印机 \包装 纸箱印刷机等。
 
17.业务谈判条件应有哪些必备物品?
(1).各类印刷优美样品。(根据客户要求一定带样品) 
(2).各种印刷纸张样品。(根据客户要求一定带样品) 
(3).计算器.圈尺.手机及手提包。 
(4).衣装.领带.皮鞋干净.有序。 
(5).稿纸.笔.名片.合同.收据.发票(均采用公司专用印制品)。
 
18.报价汇集总公式: 
综合上所讲各种公式,如能熟练掌所握就不难向客户报价了,主要步聚是: 
先算纸价,再算印前费用和印后费用,再加上开机费,问一问要不要开发票,交货时间和地点,就彻底完成这次谈判业务全过程。 
其总报价公式是: 
纸价+印前费用+开机费+印后费用+税率10%(不开发票除外)+送货车费(也可不加)=(客户心理价) 
例:有一家工厂狱装盒10000个,选用单铜250克过光胶,没有菲林,只提供另一家产品包装盒作样品供参考,规格44×59,客户要求粘成形,问多少钱一个,最低价。 
你做为一个新业务员就必需按步骤分四节段算起。 
(1)制作.设计费:1500元(可多可少) 
(2)纸费:公式:0.531×250克×8000元/T÷500张÷4开×10000个×1.1%损耗=5310元 
(3).印后加工:过塑费 + 啤 + 粘 + 棋 + 运费 
0.40×1万 + 0.05×1万 + 0.05×1万 + 1500元 + 80元 
400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元 
(4).开机费:2500元 
合计:1500元+5310元+1630元+2500=10940元
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